ثبت ازدواج در آلمان: Standesamt، مدارک و ترتیب اقدام
ثبت ازدواج در آلمان: Standesamt، مدارک و ترتیب اقدام
ازدواج مدنی در آلمان با جشن، قرارداد تالار یا ثبت نام در یک وب سایت خصوصی شروع نمی شود. گام رسمی، Anmeldung der Eheschließung یعنی اعلام قصد ازدواج به Standesamt است. Standesamt سپس بررسی می کند که آیا از نظر قانون مانعی برای ازدواج وجود دارد یا نه. پس از تایید، زمان مراسم مدنی را هماهنگ می کنید. این راهنما برای کسی نوشته شده که می خواهد مسیر اداری را از ابتدا منظم کند، به ویژه وقتی یکی از زوجین تابعیت غیرآلمانی، ازدواج قبلی یا مدارک صادرشده در کشور دیگر دارد.
فهرست دقیق مدارک را فقط Standesamt مسئول پرونده شما تعیین می کند. شهر، تابعیت، محل تولد، سابقه ازدواج و نوع سند خارجی نتیجه را تغییر می دهد. بنابراین این متن جای مشاوره Standesamt یا وکیل را نمی گیرد و تضمین نمی کند که پرونده شما پذیرفته شود. کار درست این است که ابتدا محل مسئول را پیدا کنید، وضعیت خود را صادقانه توضیح دهید و سپس فقط مدارکی را آماده کنید که همان مرجع خواسته است.
اول فرق ثبت ازدواج و مراسم را بدانید
ازدواجی که در آلمان اثر حقوقی دارد در Standesamt انجام می شود. مراسم مذهبی یا جشن خانوادگی می تواند بعد یا قبل از آن برگزار شود، اما جای ثبت مدنی را نمی گیرد. ثبت نام اولیه نیز خود مراسم نیست: در آن، اداره وضعیت هویتی، سن، مجرد بودن یا پایان ازدواج قبلی و صلاحیت قانونی زوجین را بررسی می کند. اگر پرونده کامل باشد، Standesamt به شما اعلام می کند که مانع قانونی تشخیص نداده است. بر اساس اطلاعات Bundesportal درباره Anmeldung der Eheschließung، مراسم باید در شش ماه پس از این اعلام انجام شود؛ در غیر این صورت معمولا ثبت نام دوباره لازم می شود.
به همین دلیل، پیش از رزرو غیرقابل برگشت سفر، تالار یا مترجم، از Standesamt بپرسید که پرونده شما چه زمانی قابل بررسی است و آیا روز انتخابی در محدوده شش ماهه قرار می گیرد. زمان رسیدگی و ظرفیت مراسم در هر شهر فرق دارد. یک زمان شفاهی یا دیده شدن در تقویم آنلاین را تایید نهایی فرض نکنید؛ رسید یا ایمیل رسمی را نگه دارید.
کدام Standesamt مسئول است؟
معمولا ثبت نام را در Standesamt محل اقامت اصلی یکی از زوجین انجام می دهید. اگر در دو شهر مختلف زندگی می کنید، از یکی از آن دو اداره شروع کنید و درباره انتقال پرونده برای مراسم در شهر دیگر سوال کنید. اگر هیچ کدام در آلمان اقامت ثبت شده ندارید، روند می تواند متفاوت باشد و باید مستقیم با Standesamt محل مورد نظر تماس بگیرید. نام شهر در تبلیغ یک موسسه ازدواج یا پیشنهاد دوستان، مرجع قانونی پرونده شما را عوض نمی کند.
در اولین تماس، نام کامل مطابق گذرنامه، تابعیت هر دو نفر، محل تولد، نشانی ثبت شده، ازدواج یا شراکت ثبت شده قبلی و وجود فرزند مشترک را بنویسید. این اطلاعات کمک می کند کارمند درست ترین فهرست را بدهد. اگر نام شما پس از ازدواج قبلی یا تغییر رسمی نام متفاوت است، این موضوع را همان ابتدا بگویید. راهنمای تغییر نام خانوادگی پس از ازدواج برای کارهای بعدی مفید است، اما جای مدارک پیوند نام ها را نمی گیرد.
مدارک پایه و مدارک ویژه
برای دو فرد بالغ که هرگز ازدواج نکرده اند، مدارک پایه اغلب شامل گذرنامه یا کارت هویت معتبر، گواهی یا رونوشت رسمی تولد و Meldebescheinigung دارای وضعیت تاهل و تابعیت است. Bundesportal تاکید می کند که اصل مدارک مهم است و فتوکپی ممکن است پذیرفته نشود. تاریخ اعتبار گواهی ها را زودتر بررسی کنید؛ بعضی Standesamt ها برای رونوشت تولد یا Meldebescheinigung بازه تازه بودن تعیین می کنند. نسخه اسکن شده برای پرسش اولیه خوب است، اما به معنی پذیرش نهایی نیست.
اگر پیش تر ازدواج یا شراکت ثبت شده داشته اید، معمولا مدرک پایان آن نیز لازم است: مثلا گواهی فوت، حکم یا سند طلاق، یا رونوشت جدید از ثبت ازدواج پیشین با یادداشت پایان آن. درباره طلاق خارجی احتیاط بیشتری لازم است. در برخی وضعیت ها باید نخست شناسایی طلاق خارجی از مرجع ایالتی انجام شده باشد. این موضوع را با استناد به کشور صدور، تاریخ تصمیم و تابعیت آن زمان از Standesamt بپرسید؛ یک ترجمه شخصی یا توضیح شفاهی جای تصمیم رسمی را پر نمی کند.
برای افراد با تابعیت غیرآلمانی، Standesamt ممکن است Ehefähigkeitszeugnis، یعنی گواهی توانایی ازدواج از کشور تابعیت، بخواهد. قانون و امکان صدور چنین سندی در کشورها یکسان نیست. اگر کشور شما این گواهی را صادر نمی کند، Standesamt می تواند درباره مسیر درخواست معافیت از Oberlandesgericht توضیح دهد. درخواست معافیت خودکار نیست و ممکن است مدارک بیشتری بخواهد. به جای سفارش ترجمه های متعدد از ابتدا، فهرست مکتوب همان اداره را بگیرید.
مدارک خارجی: ترجمه، Apostille و Legalisation
سند خارجی باید واقعی، خوانا و قابل ارزیابی باشد. بسته به کشور صادرکننده، Standesamt ممکن است اصل سند، Apostille یا Legalisation و ترجمه آلمانی توسط مترجم رسمی را درخواست کند. Apostille یا Legalisation فقط وقتی لازم است که مرجع مسئول شما آن را بخواهد؛ آن را با ترجمه یکی ندانید. Apostille معمولا به اصالت امضای مقام صادرکننده مربوط است، نه تایید محتوای سند یا نتیجه ازدواج.
پیش از هر هزینه، عکس یا PDF هر سند را همراه با صفحه مهرها برای Standesamt بفرستید و بپرسید آیا این نسخه، کشور صدور و تاریخ آن مناسب است. اگر نام، تاریخ تولد یا محل تولد در دو سند متفاوت نوشته شده، پنهان کردن اختلاف مشکل را حل نمی کند. یک توضیح کتبی و سند پیونددهنده، مانند گواهی تغییر نام، ممکن است لازم باشد. برای فهم تفاوت گواهی تولد و محل صدور آن، راهنمای دریافت گواهی تولد آلمان می تواند نقطه شروع باشد.
ترتیب عملی کار
- پرونده شخصی بسازید. گذرنامه، نشانی ثبت شده، سابقه ازدواج، تابعیت و نام قبلی هر دو نفر را در یک برگه بررسی کنید.
- Standesamt مسئول را پیدا کنید. از وب سایت شهر یا Bundesportal وارد شوید، نه از صفحه واسطه.
- فهرست کتبی بگیرید. در ایمیل روشن بنویسید کدام اسناد خارجی دارید و آیا ترجمه یا Apostille لازم است.
- مدارک را تازه و هماهنگ تهیه کنید. اصل، ترجمه و مهرها را با نام فایل روشن نگه دارید.
- وقت Anmeldung را بگیرید. درباره حضور هر دو نفر، مترجم و شیوه پرداخت از قبل سوال کنید.
- پس از تایید، مراسم مدنی را رزرو کنید. تاریخ را با محدودیت شش ماهه و اعتبار اسناد تطبیق دهید.
اگر یکی از زوجین زبان آلمانی را برای فهم گفت و گو و اعلام های رسمی کافی نمی داند، Standesamt می تواند حضور مترجم قسم خورده یا مورد قبول خود را بخواهد. دوست، عضو خانواده یا مترجم آنلاین همیشه قابل قبول نیست. نام مترجم و هزینه او را پیش از قرار نهایی روشن کنید. هدف مترجم این است که هر دو نفر معنی روند و اظهارات خود را بفهمند، نه اینکه فقط فرم را پر کند.
هزینه، زمان و برنامه ریزی واقع بینانه
هزینه ثبت ازدواج در همه ایالت ها و پرونده ها یکسان نیست. پرونده با سند خارجی، ترجمه، بررسی ویژه یا مراسم در شهری دیگر معمولا هزینه بیشتری دارد. هیچ رقم ثابت اینترنتی را بودجه قطعی خود ندانید. از Standesamt درباره هزینه بررسی، صدور نسخه Eheurkunde، مترجم و شیوه پرداخت سوال کنید. رسید هر پرداخت را همراه شماره پرونده نگه دارید.
به زمان صدور سند در کشور مبدا، Apostille احتمالی، مترجم رسمی، وقت Standesamt و بررسی پرونده به عنوان زنجیره نگاه کنید. سفارش زودهنگام یک سند که فقط چند ماه اعتبار دارد ممکن است باعث شود هنگام وقت اصلی منقضی باشد. برعکس، صبر کردن تا آخر نیز ممکن است وقت مناسب را از بین ببرد. راه عملی، گرفتن فهرست و بازه زمانی از اداره، سپس ساختن تقویم شخصی با تاریخ صدور و تاریخ تحویل هر مدرک است.
خطاهای رایج
رایج ترین خطا این است که فهرست مدارک یک شهر یا تجربه شخص دیگر را برای پرونده خود قطعی بدانید. خطای بعدی، رزرو گران قیمت مراسم پیش از تایید Standesamt است. سند بدون ترجمه مورد قبول، ترجمه بدون اصل سند، یا سندی که نام آن با گذرنامه هم خوان نیست نیز رسیدگی را کند می کند. اگر اداره مدرک تکمیلی خواست، مهلت و قالب مورد نظر را دقیق بخوانید و رسید ارسال را نگه دارید.
ازدواج مدنی در آلمان به خودی خود ویزا، اجازه اقامت، تغییر خودکار نام یا حق اقامت برای همسر غیراروپایی ایجاد نمی کند. هر کدام از این موضوعات مرجع و شرایط جدا دارد. پس پس از مراسم، برای کارهای نشانی یا اقامت به راهنمای جداگانه مراجعه کنید؛ مثلا گواهی ثبت نشانی فقط یک سند اداری است و جای درخواست اقامت خانوادگی نیست.
چک لیست روز مراجعه
- اصل همه مدارکی را که Standesamt در فهرست کتبی خواسته همراه دارم.
- نام، تاریخ تولد و تابعیت را در هر مدرک با گذرنامه تطبیق داده ام.
- برای سند خارجی، اصل، مهر لازم و ترجمه مورد قبول را کنار هم گذاشته ام.
- اگر لازم است، حضور مترجم و شیوه پرداخت را تایید کرده ام.
- رسید Anmeldung، نام کارشناس و مهلت هر اقدام بعدی را ثبت می کنم.
پرسش های متداول
آیا برای ازدواج در آلمان هر دو نفر باید آلمانی باشند؟
خیر. افراد با تابعیت های مختلف هم می توانند درخواست دهند، اما Standesamt بر اساس تابعیت و وضعیت شخصی آنها مدارک و بررسی بیشتری تعیین می کند.
آیا گواهی ازدواج همان ثبت نام برای ازدواج است؟
خیر. Anmeldung مرحله بررسی پیش از مراسم است. Eheurkunde معمولا سندی است که پس از ثبت ازدواج صادر می شود.
آیا سند خارجی را خودم ترجمه کنم کافی است؟
معمولا باید از Standesamt بپرسید چه نوع ترجمه ای می پذیرد. بسیاری از موارد به ترجمه آلمانی از مترجم رسمی نیاز دارند.
اگر شش ماه بگذرد چه می شود؟
طبق اطلاعات Bundesportal، اگر مراسم در شش ماه پس از اعلام نبودن مانع انجام نشود، معمولا ثبت نام تازه لازم می شود. مورد خود را از Standesamt بپرسید.
