تغییر نام خانوادگی پس از ازدواج در آلمان: Ehename و مراحل اداری
تغییر نام خانوادگی پس از ازدواج در آلمان: Ehename و مراحل اداری
ازدواج در آلمان به خودی خود همیشه نام خانوادگی شما را عوض نمی کند. زوجین می توانند نام مشترک انتخاب کنند، نام های قبلی خود را حفظ کنند یا در شرایط قانونی از گزینه های دیگر نام استفاده کنند. انتخاب نام یک فرم ساده با اثر فوری در همه سامانه ها نیست؛ ابتدا باید اعلام رسمی درست نزد Standesamt ثبت شود، سپس مدارک هویتی و حساب های دیگر به روز شوند. اگر قبلا گواهی ازدواج گرفته اید، مقاله گواهی ازدواج آلمان و برای تغییر مالیاتی جداگانه، تغییر Steuerklasse پس از ازدواج را نیز ببینید.
اصل قانونی: انتخاب آزاد است، اما نام مشترک خودکار نیست
بر اساس ماده 1355 قانون مدنی آلمان، زوجین می توانند یک نام خانوادگی مشترک یا Ehename تعیین کنند. اگر هیچ نام مشترکی تعیین نکنند، هر شخص نامی را که هنگام ازدواج داشته است حفظ می کند. بنابراین پاسخ درست به پرسش «بعد از ازدواج چه نامی می گیرم؟» همیشه این نیست که نام همسر جایگزین می شود. آنچه در اعلام رسمی ثبت می شود و قانون قابل اعمال تعیین می کند مهم است.
در انتخاب Ehename، نام تولد یا نام خانوادگی فعلی یکی از زوجین می تواند مبنا باشد. اصلاح قانون نام در سال های اخیر گزینه های نام ترکیبی را نیز تغییر داده است، اما انتخاب مناسب به نام های واقعی، محل اقامت و قانون قابل اعمال وابسته است. برای زوجی که یکی از آن ها تابعیت خارجی دارد، Bundesportal می گوید اگر دست کم یکی از زوجین اقامت عادی در آلمان داشته باشد، ممکن است میان قانون کشور تابعیت شخص خارجی و قانون آلمان حق انتخاب وجود داشته باشد. این بخش را با حدس پر نکنید.
سه وضعیت عملی که باید از هم جدا شوند
- بدون Ehename: هر دو نفر نام فعلی خود را ادامه می دهند. این یک انتخاب معتبر است و به معنی ناقص بودن ازدواج نیست.
- Ehename مشترک: زوجین نزد Standesamt نام مشترک را تعیین می کنند. هر دو همان نام را می گیرند.
- نام همراه یا ترکیبی: در برخی شرایط، شخصی که نامش Ehename نشده می تواند نام تولد یا نام قبلی خود را پیش یا پس از Ehename بیاورد. جزئیات، محدودیت تعداد اجزای نام و خط تیره را از Standesamt بگیرید.
این موارد با «تغییر آزادانه نام به هر نام دلخواه» فرق دارند. نام پس از ازدواج از قوانین نام خانوادگی و اعلام نزد مرجع ثبت احوال پیروی می کند. اگر نام شما چندبخشی، غیرآلمانی، دارای فاصله، اتصال یا تفاوت نوشتار لاتین است، نمونه نوشتاری همه مدارک را پیش از جلسه آماده کنید.
کجا و چه زمانی اعلام را بدهیم؟
بهترین زمان برای تعیین نام مشترک معمولا هنگام ازدواج است، زیرا Standesamt همان زمان اعلام را ثبت می کند. اگر بعدا تصمیم بگیرید، ماده 1355 می گوید اعلام بعدی باید به طور رسمی گواهی شود. Bundesportal نیز توصیه می کند برای اعلام بعدی شخصا به Standesamt مراجعه کنید. اینکه کدام Standesamt صلاحیت دارد، به محل ثبت ازدواج، محل زندگی و وضعیت پرونده بستگی دارد؛ قبل از گرفتن وقت از همان اداره سوال کنید.
برای کسی که در خارج از آلمان ازدواج کرده یا گواهی ازدواج خارجی دارد، مسیر می تواند متفاوت باشد. شاید ابتدا ثبت یا بررسی سند ازدواج و سپس اعلام نام لازم باشد. به جای درخواست همزمان پاسپورت جدید و تغییر نام، ابتدا از Standesamt بپرسید چه مدرکی از ازدواج، ترجمه، Apostille یا تایید لازم است. پاسخ یک شهر را به شهر دیگر تعمیم ندهید.
مدارک پایه و آماده سازی دقیق
فهرست قطعی را Standesamt مسئول می دهد، اما معمولا پاسپورت یا کارت هویت هر دو نفر، مدرک ثبت نشانی، گواهی ازدواج یا سند ثبت ازدواج، و در پرونده های خارجی مدارک وضعیت مدنی و ترجمه های خواسته شده مهم هستند. اگر نام پیشین یا نام تولد در گذرنامه، گواهی تولد و سند ازدواج متفاوت نوشته شده، هر سه را همراه ببرید. برای تازه واردان، راهنمای Meldebescheinigung کمک می کند مدرک نشانی مورد نیاز را بشناسید.
از اداره بپرسید آیا حضور هر دو نفر الزامی است، آیا مترجم لازم است و آیا وقت حضوری برای صرف مشاوره جدا از وقت ثبت اعلام می خواهد. هرگز فرم را با فرض ترجمه امضا نکنید. اگر متن آلمانی را کامل نمی فهمید، توضیح یا مترجم بخواهید. نام جدید یا شیوه اتصال اجزای نام بعدا روی کارت اقامت، حساب بانکی، قرارداد کار و بلیت سفر اثر می گذارد.
گام های پس از ثبت نام
- نسخه رسمی اعلام نام یا گواهی ازدواج با نام ثبت شده را بگیرید و چند نسخه رسمی لازم را از همان ابتدا بپرسید.
- اول سند سفر و کارت اقامت را طبق دستور مرجع مسئول به روز کنید. اگر شهروند خارجی هستید، درباره ترتیب پاسپورت کشور خود و کارت اقامت آلمان از Ausländerbehörde راهنمایی بگیرید.
- بانک، کارفرما، Krankenkasse، دانشگاه یا مدرسه، شرکت برق و قرارداد اجاره را با نسخه معتبر به روز کنید. برای موضوع خدمات خانه، ثبت برق پس از اسباب کشی یادآور می شود که نام قرارداد و کنتور را با دقت بررسی کنید.
- شماره مالیاتی، ELStAM و بیمه را جداگانه پیگیری کنید. تغییر نام به معنی اصلاح خودکار همه داده های مالیاتی نیست.
- از هر درخواست، رسید و تاریخ تغییر را نگه دارید تا نام متفاوت روی یک نامه قدیمی باعث مشکل نشود.
ترتیب به روزرسانی چرا مهم است؟
ممکن است بانک سند نام جدید بخواهد اما Ausländerbehörde پاسپورت کشور مبدا را درخواست کند. ممکن است کارفرما فقط پس از دریافت کارت اقامت اصلاح شده داده حقوق را تغییر دهد. هیچ ترتیب واحدی برای همه افراد وجود ندارد، ولی منظم بودن کمک می کند. یک فهرست بسازید: مرجع، نام فعلی، نام جدید، مدرک ارائه شده، تاریخ درخواست و وضعیت پاسخ. سپس سراغ مورد بعدی بروید.
تا وقتی سند جدید نیامده، نام را در قرارداد تازه یا رزرو سفر خودسرانه عوض نکنید. اگر پاسپورت و کارت اقامت نام قدیمی دارند، تفاوت نام در بلیت یا رزرو می تواند مشکل ایجاد کند. برای سفر نزدیک، قبل از هر تغییر با مرجع گذرنامه و شرکت هواپیمایی درباره اسناد قابل قبول پرسش کنید. این احتیاط به معنی ممنوعیت سفر نیست؛ یعنی باید اسناد سازگار داشته باشید.
مواردی که نیاز به توجه بیشتر دارند
زوجین بین المللی، نام های چندبخشی، ازدواج خارج از آلمان، تابعیت دوگانه و سابقه طلاق یا بیوه بودن ممکن است بررسی بیشتری بخواهند. یک تصمیم نام می تواند بر نام کودک یا مدارک خانوادگی هم ارتباط داشته باشد، ولی تغییر نام والدین به تنهایی پاسخ همه مسائل نام کودک نیست. اگر پرونده کودک دارید، از Standesamt درباره اثر دقیق آن بپرسید؛ برای ثبت تولد، راهنمای گواهی تولد را مستقل دنبال کنید.
پس از طلاق یا فوت همسر نیز قواعد جدا وجود دارد. ماده 1355 بیان می کند که شخص مطلقه یا بیوه می تواند در شرایط قانونی از طریق اعلام رسمی، نام تولد یا نام پیشین خود را دوباره بگیرد یا نام همراه را اضافه کند. این مطلب درباره روند عادی انتخاب نام پس از ازدواج است؛ در چنین وضعیت هایی از Standesamt یا مشاوره حقوقی واجد صلاحیت، پاسخ مخصوص پرونده خود را بگیرید.
خطاهای رایج
تصور اینکه همه زوج ها ناچار به انتخاب یک نام هستند، استفاده از نام تازه پیش از دریافت مدرک، فراموش کردن کارت اقامت، و توقع تغییر خودکار داده مالیاتی از خطاهای تکراری اند. اشتباه دیگر، مقایسه قوانین نام کشور مبدا با نتیجه آلمان بدون بررسی قانون قابل اعمال است. برای پرونده های بین المللی، یک مشاوره کوتاه از Standesamt پیش از آماده سازی ترجمه ها معمولا از هزینه و تکرار کار کم می کند.
یک پوشه نام واحد بسازید
برای چند ماه نخست، نسخه ای از گواهی ازدواج، اعلام نام، کارت هویت قدیم و جدید و رسید هر تغییر را در یک پوشه نگه دارید. نام فایل ها را با تاریخ و نام اداره مشخص کنید. وقتی یک مرجع هنوز نام قدیم را دارد، می توانید پیوند میان دو نام را با مدرک رسمی نشان دهید. این پوشه به ویژه برای اجاره نامه، قرارداد کار، بیمه و حساب بانکی کاربرد دارد. نگهداری آن به معنی ارسال بی دلیل مدارک شخصی نیست؛ فقط هنگام درخواست مرجع معتبر از نسخه مناسب استفاده کنید.
منابع رسمی
پرسش های متداول
آیا با ازدواج در آلمان نام خانوادگی خودکار تغییر می کند؟
خیر. اگر Ehename تعیین نکنید، هر زوج نامی را که هنگام ازدواج داشته است ادامه می دهد.
آیا می توان بعد از روز ازدواج نام مشترک تعیین کرد؟
بله، اما اعلام بعدی باید به طور رسمی گواهی شود. از Standesamt مسئول درباره وقت و مدارک بپرسید.
آیا پس از تغییر نام باید همه اداره ها را جداگانه خبر کنم؟
در عمل بله. ثبت احوال لزوما بانک، کارفرما، بیمه، اداره مالیات و قراردادهای شما را خودکار تغییر نمی دهد.
زوج با تابعیت خارجی کدام قانون نام را دارد؟
پاسخ به تابعیت و محل اقامت وابسته است. Bundesportal از امکان انتخاب در بعضی وضعیت ها می گوید؛ Standesamt باید قانون قابل اعمال را برای پرونده شما بررسی کند.
یادآوری: این مطلب اطلاعات عمومی است و جای تصمیم Standesamt یا مشاوره حقوقی شخصی را نمی گیرد.
یک دیدگاه